Herramienta interna

Un puente diario entre el almacén y el control de traspasos.

TraspasosSync es un proceso automatizado de un solo uso interno: cada día consulta el sistema Microsip para ver qué folios de traspaso nuevos salieron del almacén general, y los registra (folio y fecha) en el archivo de Excel compartido donde cada sucursal da seguimiento a sus traspasos.

No es un producto ni un servicio ofrecido a terceros. Es un script de dos partes que corre en dos computadoras de la misma operación, conectadas por una carpeta privada de Google Drive que actúa solo como mensajero entre ambas.

Política de privacidad

Qué datos de Google se usan

TraspasosSync usa el permiso drive.file de la API de Google Drive. Este permiso solo le da acceso a los archivos y carpetas que el propio script crea — nunca al resto del Drive de la cuenta. En la práctica, el script crea una sola carpeta, "TraspasosSync", con dos subcarpetas, "pendientes" y "procesados", y ahí guarda archivos CSV con tres columnas: número de folio, fecha del traspaso, e identificador del almacén destino.

Cómo se usan esos datos

Los CSV existen solo para pasar información de una computadora a otra cuando las dos están en redes distintas y no pueden verse directamente. La computadora del almacén sube el CSV del día; la computadora que tiene el Excel de control lo descarga, copia los folios y fechas al Excel, y mueve el archivo a "procesados". Ningún dato sale de ese circuito.

Con quién se comparte

Con nadie. Los datos no se venden, no se comparten con terceros, no se usan para publicidad ni para entrenar modelos de inteligencia artificial. El único destino de los folios y fechas es el archivo de Excel de control interno de la operación.

Cómo se protegen

La carpeta de Drive es privada de la cuenta de Google que autoriza el script; nadie más tiene acceso a ella. Las credenciales de conexión (a la base de datos y a Google) se guardan solo en las dos computadoras que corren el proceso, nunca en el propio Drive ni en ningún servidor externo.

Cuánto tiempo se conservan

Los CSV en "pendientes" se procesan y mueven a "procesados" el mismo día. Los archivos en "procesados" quedan como bitácora operativa y pueden borrarse en cualquier momento desde drive.google.com, sin que eso afecte al Excel ya actualizado.

Términos y condiciones

TraspasosSync es una herramienta de uso interno, escrita a la medida de una sola operación y de un solo archivo de control. No está disponible públicamente, no se distribuye a terceros y no ofrece garantías más allá de las que su propio operador defina para su uso interno.

• El script se ejecuta bajo el criterio y la responsabilidad de quien lo opera.
• El acceso a Google Drive y a la base de datos puede revocarse en cualquier momento desde la cuenta de Google o desde el propio sistema Microsip.
• El uso de la herramienta puede darse por terminado en cualquier momento, sin previo aviso, simplemente desactivando las tareas programadas que la ejecutan.

Preguntas sobre esta herramienta: sky2k6@gmail.com.